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Informação de qualidade para o empreendedor e para quem deseja empreender! Vem com a Mood!
Se você já ouviu falar em ROADMAP e não sabe como fazer ou ainda, se você precisa estruturar melhor um projeto ou uma venda, direcionando sua equipe de forma eficiente, esta leitura é para você!
E vamos direto ao assunto: o que é esse tal de ROADMAP?
Como a tradução do próprio nome já diz, ROADMAP significa “roteiro”; “mapa da estrada”; “mapa do caminho”, ou seja, é um direcionamento muito utilizado no setor comercial de grandes empresas e que pode ser aplicado em diversos outros segmentos e projetos, até mesmo em projetos pessoais. Assim com um roteiro de viagem, ele mostrará:
Onde estamos;
Para onde vamos;
Como vamos;
Quem vai;
Qual a duração de cada etapa do trajeto;
O destino final.
Como fazer:
1- Para começar, defina claramente seu projeto e seu objetivo:
Se for um novo projeto, defina o nome do projeto e descreva seus objetivos;
Se for um direcionamento para venda de um novo produto/serviço, descreva o nome do produto/serviço e seus objetivos,
Faça o mesmo se for um direcionamento para venda eficiente de produto ou serviço já existente; e assim por diante.
OBSERVAÇÃO: Lembre-se dos objetivos do seu planejamento estratégico. Atrele sempre um projeto aos seus objetivos estratégicos, afinal, se o projeto não vai de encontro ao seu plano estratégico, é melhor rever, tem algo discrepante acontecendo na sua empresa!
2- Defina seus clientes:
Quem comprará este produto/serviço de você?
Quem é seu cliente ideal?
Para quem o comercial irá vender?
Seja claro e direto e lembre-se: ao escolher um consumidor você “abre mão” do outro. Importante fazer as escolhas certas!
3- Defina onde seu projeto será aplicado
Faça o mapeamento de mercado, veja onde seu produto/serviço pode ser aplicado, entenda seus pontos fortes para potencializar seus argumentos de negociação, bem como tenha ciência dos seus pontos vulneráveis, para traçar estratégias de proteção na aplicação do seu projeto. Neste caso, utilizar a ferramenta SWOT seria uma boa prática.
4- Escreva o passo a passo
Você deve escrever uma lista com todas as tarefas que precisam ser executadas para que você atinja seus objetivos. Se fosse uma viagem, seria como descrever os trajetos que nos levarão ao destino.
5 – Dê nome aos “bois”!
Com a lista de tarefas pronta, você precisa delegá-las. Reúna sua equipe e estabeleça o responsável e o prazo real para cada atividade.
6- Estabeleça os marcos
Com a lista de tarefas, responsáveis e prazos estabelecidos, você já sabe quanto tempo vai levar cada fase do projeto. Agora estabeleça os marcos. Fazendo a analogia com nossa viagem, os marcos seriam as escalas. Com eles sabemos o quão próximos estamos do nosso destino final.
7- Desenhe uma linha do tempo
Desenhe uma linha do tempo, com a data do início do projeto, as datas em que vai atingir cada marco e a data de conclusão e entrega.
8 – Comunique-se com sua equipe
Com tudo pronto, chame a equipe para uma reunião, apresente o ROADMAP e revise-o em conjunto com seu time. Cada colaborador conhece profundamente seu processo e pode “palpitar” nas tarefas com o objetivo de alterar a rota para “encurtar os caminhos”. Analise e, se for necessário, faça as alterações consensadas.
9- Todos a bordo, hora de decolar!
Após o start do projeto, com todos os envolvidos cientes de suas atividades e responsabilidades, sua missão é de acompanhar o trajeto. Faça reuniões periódicas para saber se o cronograma está sendo cumprido, se a linha do tempo desenhada está correta e, se for preciso, faça os ajustes no trajeto.
10 – Comemore!
Acompanhe com seu time todos os marcos deste projeto e comemore-os! A comemoração gera incentivo, engajamento e é um dos fatores que influencia no sucesso do seu projeto e consequentemente, da sua empresa. Parabenize quando cumpriram os prazos estabelecidos, incentive quando houve algo que saiu fora do esperado, faça seu papel de líder. De chefe o mundo está cheio!
Boa sorte e sucesso na sua viagem! Que o destino seja recompensador! 🚀
Escrito por: Fernanda Cóvos