Juntos Vamos Além!

A MoodMade organiza seus atendimentos, reuniões e atividades com base em cronogramas previamente definidos nas Propostas Comerciais contratadas.

Para garantir eficiência, clareza na comunicação e o bom andamento dos projetos, aplicam-se as diretrizes abaixo. 

 

Canais oficiais de comunicação

A comunicação entre a MoodMade e o cliente ocorre exclusivamente por meio dos canais oficiais definidos contratualmente, tais como:

  • Ferramentas de CRM utilizadas pela empresa,
  • E-mail corporativo,
  • Reuniões previamente agendadas,
  • Plataformas de gestão e acompanhamento de projetos.

Esses canais permitem o registro adequado das interações, histórico de decisões e acompanhamento das demandas, garantindo maior transparência e organização.

 

Uso do WhatsApp

O WhatsApp, quando utilizado, tem caráter pontual e complementar, sendo destinado apenas a alinhamentos rápidos, comunicações objetivas ou direcionamento para os canais oficiais.

O número de WhatsApp eventualmente informado em sistemas de CRM tem finalidade meramente identificadora, não implicando participação ativa, recebimento ou envio de mensagens por meio dessas plataformas.

 

Grupos de WhatsApp

A MoodMade não participa de grupos de WhatsApp relacionados a projetos, consultorias ou operações de clientes.

Essa prática visa:

  • Evitar perda de informações relevantes,
  • Reduzir ruídos e interpretações equivocadas,
  • Garantir rastreabilidade das solicitações,
  • Preservar organização, foco e produtividade,
  • Manter aderência aos processos internos e boas práticas de gestão.

Solicitações realizadas exclusivamente por grupos informais não serão consideradas válidas para fins de execução, prazos ou escopo.

 

Agendamento de reuniões e sessões

Reuniões, treinamentos, sessões consultivas ou atividades presenciais ou remotas são previamente agendadas e reservadas exclusivamente para o cliente, sendo consideradas parte integrante do serviço contratado.

 

Cancelamentos e reagendamentos

Caso o cliente necessite cancelar ou reagendar uma sessão, deverá comunicar com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas úteis.

Solicitações realizadas fora desse prazo poderão ser recusadas, conforme disponibilidade de agenda, não sendo garantida reposição ou compensação da sessão.

 

Ausência do cliente

A ausência do cliente em sessões previamente agendadas, sem comunicação dentro do prazo estabelecido, implicará a perda da sessão, que será considerada como serviço prestado, sem direito a reposição ou reembolso.

 

Impactos no cronograma

A MoodMade não se responsabiliza por atrasos no cronograma do projeto decorrentes de:

  • Ausências do cliente,
  • Cancelamentos ou reagendamentos fora do prazo,
  • Falhas de comunicação fora dos canais oficiais.

 

Reagendamento quando possível

Quando solicitado dentro do prazo e havendo disponibilidade, o reagendamento será realizado respeitando:

  • A agenda do consultor ou equipe técnica,
  • As janelas disponíveis,
  • Os limites e prazos definidos no escopo contratado.

 

Boas práticas de comunicação

A MoodMade acredita que uma comunicação clara, organizada e bem estruturada é essencial para o sucesso dos projetos.

Por isso, incentiva o uso consciente dos canais adequados, sempre pautado pela boa-fé, profissionalismo e respeito mútuo.

 

Por que essa política existe

Essa política foi criada para:

  • Proteger o tempo das partes,
  • Garantir qualidade na entrega,
  • Evitar desalinhamentos,
  • Manter histórico e segurança das informações,
  • Proporcionar uma relação profissional, transparente e eficiente.